Pour procéder à une inscription administrative, il faut avoir obtenu au préalable une autorisation suite à votre acte de candidature soit sur nos applications spécifiques BOLERO ou E-CANDIDAT, soit par la procédure CEF et DAP, soit par une candidature spécifique, soit par la validation du jury de votre inscription dans l’année supérieure.
L’inscription administrative est annuelle et obligatoire.

Comment procéder à mon inscription administrative ?

Selon votre profil soit en venant directement à la scolarité centrale, soit par le WEB.

Quand dois-je m’inscrire ?

Les inscriptions administratives ont lieu de juillet à fin novembre pour la majeure partie de nos formations.
Le service est ouvert de juillet à fin septembre de 9h à 15h45 sans interruption. Dès octobre, le service ferme de 12h à 13h30.
Pour les inscriptions en dehors de cette période, elles se font sur présentation d’un courrier du département. Aucune inscription ne sera effectuée après fin janvier sauf pour les réorientations du second semestre où les inscriptions peuvent avoir lieu jusqu’à la mi-février.
Un calendrier est mis sur le site Internet de Dauphine pour les formations en licence, master 1 et magistère. Une convocation est téléchargée pour les licences 1 et envoyée pour les autres formations.

Pour les doctorants : tout doctorant doit au préalable se rendre à l’école doctorale qui fournira le dossier et une lettre d’autorisation d’inscription. Sans cette autorisation, l’inscription administrative à la scolarité centrale ne sera pas possible.

Que faire si je ne peux pas me présenter aux dates ou rendez-vous ?

Pour les licences 1, la date et l’heure est obligatoire. Si vous ne vous présentez pas le jour indiqué vous perdez le droit de vous inscrire.

Pour les autres niveaux, une demande devra être faite avant la date d’inscription auprès de la responsable du service de la scolarité (valerie.deschampsping@dauphinepong.fr) en expliquant les raisons et en y joignant tous justificatifs. Toutes demandes du type, oubli, vacances, etc. ne seront pas valables.

Je m’inscris pour la première fois : quelles sont les pièces administratives à apporter ?

La réponse varie selon votre situation :

• pour les étudiants nés en France (métropole et DOM TOM) ou dans l’espace communautaire : photocopie de la carte nationale d’identité ou du passeport.

• pour les étudiants nés à l'étranger : un extrait d'acte de naissance avec traduction et une photocopie.

- résidant en France : une photocopie de la carte de séjour en cours de validité.

- arrivant de l’étranger : une photocopie du visa long séjour.

• pour les étudiants français, l’attestation de recensement et/ou certificat de participation à l’appel de préparation à la défense (APD).

• pour les étudiants boursiers : l'attribution conditionnelle 2013/2014. Si vous n’avez pas encore ce document, merci de le signalez au guichet.

• pour toutes les situations :

•un titre de paiement (chèque, numéraire, carte bancaire, etc.), pour le paiement des droits de scolarité (montant communiqué au guichet). Établir le chèque à l’ordre de « Mme l’agent comptable de l’Université Paris Dauphine ». La remise des chèques sans provision ou l’opposition au paiement de chèque entraînera automatiquement l’interdiction de se présenter aux examens et l’annulation de tous les services ou prestations (sécurité sociale, mutuelle, bourse, bibliothèque, sports, etc). L’université se réserve le droit d’entamer les poursuites judiciaires prévues en cas d’émission de chèque sans provision.

• 2 photos d'identité (photocopies ou papier support interdits).

• pour l’affiliation à la sécurité sociale étudiante : une photocopie (lisible) de la CARTE VITALE (reportez-vous au point 4 : La sécurité )

• pour faciliter et accélérer le remboursement des prestations de sécurité sociale étudiante, merci de prévoir un RIB (Relevé d’Identité Bancaire) que vous déposerez auprès de votre centre payeur (LMDE ou SMEREP).

Si vous souhaitez adhérer (adhésion facultative) à une mutuelle (LMDE ou SMEREP), prévoyez un chèque distinct du titre de paiement requis pour l’acquittement des droits de scolarité.

• original et photocopie du diplôme (traduit en français par un traducteur agréé si le diplôme est rédigé en langue étrangère) permettant l'accès aux études à Dauphine (bac et relevé de notes du bac, licence, maîtrise, M1, M2 etc. ou diplôme admis en équivalence).

• numéro I.N.E. (Identifiant National de l'Etudiant - n° à 11 caractères) : porté sur votre carte d’étudiant et/ou relevés de notes et/ou à demander à l'université ou à l'établissement post-bac dans le(a)quelle vous étiez inscrit(e) auparavant. Sans ce numéro, il sera impossible de procéder à votre inscription administrative

Joindre la photocopie du document portant ce n° INE.

• lettre d'admission à l'Université de Paris Dauphine et/ou convocation d'inscription.

Je vais me réinscrire: quelles sont les pièces administratives à apporter ?

Voici les documents à apporter :

• la carte d’étudiant 2012/2013 OBLIGATOIRE. Si cette carte a été égarée ou volée, l’édition de votre nouvelle carte sera payante.

• un titre de paiement (chèque, numéraire, carte bancaire, etc.), pour le paiement des droits de scolarité (montant communiqué au guichet). Établir le chèque à l’ordre de « Mme l’agent comptable de l’Université Paris Dauphine ». La remise des chèques sans provision ou l’opposition au paiement de chèque entraînera automatiquement l’interdiction de se présenter aux examens et l’annulation de tous les services ou prestations (sécurité sociale, mutuelle, bourse, bibliothèque, sports, etc). L’université se réserve le droit d’entamer les poursuites judiciaires prévues en cas d’émission de chèque sans provision.

• un RIB si vous sollicitez un paiement fractionné en 3 fois.

• 1 photo d'identité (photocopies ou papier support interdits).

• pour l’affiliation à la sécurité sociale étudiante : une photocopie (lisible) de la CARTE VITALE (faire un lien sur le point sécurité sociale)

• pour les étudiants étrangers :

- résidant en France : photocopie de la carte de séjour en cours de validité.

- arrivant de l’étranger : photocopie du visa long séjour.

• pour les étudiants boursiers : l'attribution conditionnelle 2013/2014 ou définitive 2012/2013 délivrée par le CROUS.

• pour les étudiants dont la décision d’admission est soumise à une commission de sélection : photocopie de la décision de la commission d’admission.

• pour faciliter et accélérer le remboursement des prestations de sécurité sociale étudiante, merci de prévoir un RIB (Relevé d’Identité Bancaire) que vous déposerez auprès de votre centre payeur (LMDE ou SMEREP).

Si vous souhaitez adhérer (adhésion facultative) à une mutuelle (LMDE ou SMEREP), prévoyez un chèque (distinct du titre de paiement requis pour l’acquittement des droits de scolarité) 

Quels sont les droits de scolarité pour la formation que j’envisage de faire ?

Vous trouverez la réponse en cliquant ici.

Si j’annule mon inscription, puis-je me faire rembourser mes frais de scolarité ?

Toute inscription administrative est définitive. Les demandes d’annulation doivent faire l’objet d’une procédure auprès de la scolarité centrale et ne donnent pas lieu à un remboursement automatique. En effet, les droits de scolarité que vous avez acquittés lors de votre inscription administrative restent acquis à l’université (décret du 13 mai 1971) sauf si vous quittez l’université Paris-Dauphine pour vous inscrire dans un établissement d’enseignement supérieur français ou de l’Union Européenne. Vous devez joindre un certificat de scolarité attestant de votre inscription dans un autre établissement. Dans ce cas, les droits de scolarité vous seront remboursés hormis des frais de gestion dont le montant est fixé par arrêté du ministère de l’éducation nationale et qui restent acquis à l’université.

Pour information ces frais de gestion s’élevaient à 23 euros en 2012/2013.

Quelle est la procédure à suivre en cas d’annulation d’inscription ?

Si vous sollicitez une annulation de votre inscription, votre demande doit parvenir à la scolarité centrale avant le vendredi 19 octobre 2012 à 16h, délai de rigueur.

L’annulation de votre inscription sera effectuée dès que vous aurez fait parvenir à la scolarité centrale, les documents suivant :

• Une demande d’annulation écrite ;
• Votre carte d’étudiant et les certificats de scolarité que l’on vous a remis lors de votre inscription ;
• Un RIB à votre nom (si vous n’avez pas de compte bancaire, joignez un RIB de vos parents avec une procuration autorisant l’université à rembourser les frais sur le compte bancaire fournit) ;
• L’original du « relevé de notes du BAC » afin que nous puissions annuler le tampon de Paris-Dauphine. Nous vous restituerons cet original dans les meilleurs délais.

Je suis boursier, quel est le document qui correspond à ma demande de remboursement ?  

Ce document est accessible en cliquant ici.

Qui me remet ma carte d’étudiant ?

Le service scolarité centrale de l’université Paris-Dauphine lors de la remise de votre certificat de scolarité.

Quelle est sa durée de vie ?

Cette carte a une durée de vie de trois ans. Elle présente obligatoirement une photo et comporte une vignette annuelle correspondant à l’année universitaire en cours.

Cette vignette est apposée sur la carte chaque année. La deuxième et troisième année d’inscription, vous gardez votre carte, et le sticker est apposé par le service de la scolarité centrale lors de la remise de votre certificat de scolarité.

Remarque : Votre photographie est numérisée lors de l’édition de votre carte d’étudiant. Les services de l’université peuvent être amenés à utiliser cette photographie à d’autres finalités (gestion de votre dossier, trombinoscope,…). Seuls les services concernés y auront accès. Sur le dossier d’inscription et de réinscription, il vous sera demandé de donner votre accord ou non

Me donne-t-elle accès au Restaurant universitaire ?

Oui, car elle contient une puce MONEO pour favoriser la monétique du restaurant universitaire.

Faut-il l’avoir sur soi en permanence ?

Oui, car cette carte est obligatoire : elle peut être demandée à tout moment par un enseignant ou un personnel administratif de l’université.

Si je perds ma carte d’étudiant, que dois-je faire ?

En cas de perte ou de vol, la carte est renouvelable moyennant une participation financière de 20 euros. Il faut la demander au service de la scolarité.

La sécurité sociale étudiante est-elle obligatoire ?

Elle l’est pour tous les étudiants sauf cas particuliers sur justificatifs :

• Étudiant salarié (Si vous exercez une activité salariée d'au moins 120 heures par trimestre : photocopie(s) du ou des contrats de travail couvrant sans interruption durant l’année universitaire) ;
• Étudiant couvert par un conjoint/concubin/partenaire d'un PACS salarié (attestation CPAM où figure votre nom) ;
• Tableaux affiliation/non affiliation 

Comment savoir à quel centre adhérer ?

Au moment de votre inscription administrative, il vous sera demandé de choisir un centre : LMDE ou SMEREP. Durant les mois de juillet et septembre, vous pouvez rencontrer des représentants des deux centres payeurs dans le hall d’accueil. Ils assurent aussi une permanence d’une demi-journée par semaine dans nos locaux durant l’année universitaire.

Dois-je prendre une complémentaire santé ou mutuelle ?

L’adhésion à une complémentaire santé ou mutuelle est facultative. 

Comment activer mon compte ENT ?

• Pour configurer et activer votre compte mail, une seule adresse : www.ent.dauphine.fr
• Votre adresse sera au format Prenom.Nom.AAping@campus.dauphinepong.fr, AA sont les deux derniers chiffres de votre première année d’inscription à Dauphine (par exemple, 11 pour une première inscription en 2011)
• Votre compte sera activé en moins de 24 heures
• En cas de problème, merci de contacter support.entping@dauphinepong.fr
• Attention ! Tous les messages qui vous parviendront de l’administration seront envoyés sur votre adresse Campus (jurys, examens, conférences, colloques, spectacles…)

Est-ce que je peux diriger les messages arrivant sur la boîte Campus vers mon adresse personnelle (gmail, orange…) ?

Oui, il est possible de rediriger facilement les messages. Procédure expliquée dans le Guide Des Usages du Numérique en page 15

Une fois votre inscription validée, vous êtes automatiquement et sans frais enregistré comme adhérent à « Dauphine Alumni », association des étudiants et diplômés de Dauphine (www.dauphine-alumni.org). Si vous ne souhaitez pas adhérer à cette association, vous devez, après avoir activé votre messagerie de Dauphine, vous connecter sur votre compte ENT et décocher la case « Dauphine Alumni ».

Comment me procurer mon diplôme ou un duplicata ?

Vous trouverez toutes les réponses sur ce sujet en cliquant ici.

Je suis recruteur : comment vérifier que le candidat que je viens de recevoir est bien diplômé de Dauphine ?

Vous devez envoyer un mail, un fax ou un courrier à la scolarité centrale accompagné de l’autorisation du candidat qui donnera son consentement pour que vous puissiez accéder à cette information. Ce consentement doit être rédigé sur une feuille annexe avec la signature manuscrite du candidat. Sans ce consentement, il n’est pas possible de donner des renseignements sur le cursus d’un étudiant conformément à la loi du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés.

Quand demander le formulaire de transfert de dossier ?

Au moment où vous faites votre inscription dans une autre université.

Comment faire pour transférer mon dossier d'une autre université ?

Il faut vous procurer auprès de votre université d'origine un formulaire de demande de transfert départ, le faire valider par votre université d'origine et par l'université d'accueil et le joindre au dossier d'inscription administrative.

Comment faire pour transférer mon dossier dans une autre université ?

Il faut télécharger le formulaire de demande de transfert , le compléter, le signer et le faire tamponner par l'université d'origine puis le joindre aux pièces justificatives du dossier d'inscription administrative.