Démarches administratives (Scolarité)

Cette FAQ a pour but de répondre à toutes les questions concernant votre vie à l’université Paris-Dauphine de votre inscription administrative à la délivrance du diplôme. Les questions ayant trait aux aspects pédagogiques ne sont pas traités dans cette page.

1/ L’inscription administrative

Pour procéder à une inscription administrative, il faut avoir obtenu au préalable une autorisation suite à votre acte de candidature soit sur nos applications spécifiques BOLERO ou E-CANDIDAT, soit par la procédure CEF et DAP, soit par une candidature spécifique, soit par la validation du jury de votre inscription dans l’année supérieure.
L’inscription administrative est annuelle et obligatoire.

Comment procéder à mon inscription administrative ?

Selon votre profil, soit en venant directement à la scolarité centrale avec ou sans rendez-vous, soit par le WEB.

Quand dois-je m’inscrire ?

Les inscriptions administratives ont lieu de juillet à fin novembre pour la majeure partie de nos formations.
Le service est ouvert de juillet à fin septembre de 9h à 15h30 sans interruption en salle C.108. Dès octobre, au service de la scolarité de 9h à 12h et de 13h30 à 15h30.
Pour les inscriptions en dehors de cette période, elles se font sur présentation d’un courrier du département. Aucune inscription ne sera effectuée après fin janvier sauf pour les réorientations du second semestre où les inscriptions peuvent avoir lieu jusqu’à la mi-février.
Un calendrier est à votre dipsotion sur le site Internet de Dauphine pour les département de formations LSO, MIDO, MSO et IPJ. Une convocation est téléchargée pour les licences 1 et envoyée pour les autres formations.

Pour les doctorants : tout doctorant doit au préalable se rendre à l’école doctorale qui fournira le dossier et une lettre d’autorisation d’inscription. Sans cette autorisation, l’inscription administrative à la scolarité centrale ne sera pas possible.

Que faire si je ne peux pas me présenter aux dates ou rendez-vous ?

Dans le dossier de première inscription ou de réinscription, vous trouverez un formulaire de procuration.

Si vous ne vous présentez pas le jour indiqué vous perdez le droit de vous inscrire

Je m’inscris pour la première fois : quelles sont les pièces administratives à apporter ?

La réponse varie selon votre situation :

Pièces justificatives
POUR TOUS LES ÉTUDIANTS
  •  La photocopie d'un document officiel mentionnant votre numéro INE : relevés de notes du baccalauréat, certificat de scolarité, relevé de notes, etc.
  • Un titre de paiement : chèque, numéraire, carte bancaire, RIB si vous demandez le paiement en trois fois
  • La carte d'étudiant 2014-2015. Si cette carte a été égarée ou volée, l'édition de votre nouvelle carte sera payante (20€)
  • Une photo d'identité originale, récente (photocopie ou support papier interdit) en plus de celle demandée pour le dossier de réinscription
  • La photocopie du relevé de notes (si mention admis) ou du diplôme de niveau inférieur permettant l'inscription dans l'année supérieure
  • Pour l'affiliation à la sécurité sociale étudiante : photocopie de la carte vitale
POUR LES ÉTUDIANTS FRANCAISPOUR LES ÉTUDIANTS ÉTRANGERS
  • La photocopie de la carte nationale d'identité ou du passeport
  • La photocopie :
  1. de l'attestation de recensement
  2. ou du certificat de participation à la journée d'appel de préparation à la défese (JAPD)
  3. ou du certificat de la journée de défense citoyenneté (JDC)
  • La photocopie :
  1. Pour les étudiants hors de l'Union Européenne : de l'extrait de l'acte de naissance avec traduction française
  2. Pour les étudiants de l'Union Européenne : de la carte nationale d'identité ou du passeport
  • La photocopie :
  1. Pour les étudiants résidant en France : de la carte de séjour
  2. Pour les étudiants arrivant de l'étranger : du visa long séjour
CAS PARTICULIERS
  •  Étudiants boursiers : l'avis conditionnel ou avis définitif de bourse du CROUS ou attestation de bourse de Campus France
  • Étudiants s'inscrivant dans un diplôme de grand établissement (DGE) conférant le grade de master : la photocopie de l'avis d'imposition 2014 sur les revenus 2013

2/ Les droits de scolarité

Quels sont les droits de scolarité pour la formation que j’envisage de faire ?

Vous trouverez la réponse en cliquant ici.

Si j’annule mon inscription, puis-je me faire rembourser mes frais de scolarité ?

Toute inscription administrative est définitive. Les demandes d’annulation doivent faire l’objet d’une procédure auprès de la scolarité centrale et ne donnent pas lieu à un remboursement automatique. En effet, les droits de scolarité que vous avez acquitté lors de votre inscription administrative restent acquis à l’université (décret du 13 mai 1971) sauf si vous quittez l’université Paris-Dauphine pour vous inscrire dans un établissement d’enseignement supérieur français ou de l’Union Européenne. Vous devez joindre un certificat de scolarité attestant de votre inscription dans un autre établissement. Dans ce cas, les droits de scolarité vous seront remboursés hormis des frais de gestion dont le montant est fixé par arrêté du Ministère de l’Éducation nationale et qui restent acquis à l’université.

Pour information ces frais de gestion s’élevaient à 23 euros en 2014/2015.

Quelle est la procédure à suivre en cas d’annulation d’inscription ?

Si vous sollicitez une annulation de votre inscription, votre demande doit parvenir à la scolarité centrale avant le vendredi 16 octobre 2015 à 16h, délai de rigueur.

L’annulation de votre inscription sera effectuée dès que vous aurez fait parvenir à la scolarité centrale, les documents suivant :

  • Une demande d’annulation écrite ;
  • Votre carte d’étudiant et les certificats de scolarité que l’on vous a remis lors de votre inscription ;
  • Un RIB à votre nom (si vous n’avez pas de compte bancaire, joignez un RIB de vos parents avec une procuration autorisant l’université à rembourser les frais sur le compte bancaire fournit).

Je suis boursier, quel est le document qui correspond à ma demande de remboursement ?  

Ce document est accessible en cliquant ici.

3/ La carte d’étudiant

Qui me remet ma carte d’étudiant ?

Le service scolarité centrale de l’université Paris-Dauphine lors de la remise de votre certificat de scolarité.

Quelle est sa durée de vie ?

Cette carte a une durée de vie de trois ans. Elle présente obligatoirement une photo et comporte une vignette annuelle correspondant à l’année universitaire en cours.

Cette vignette est apposée sur la carte chaque année. La deuxième et troisième année d’inscription, vous gardez votre carte, et le sticker est apposé par le service de la scolarité centrale lors de la remise de votre certificat de scolarité.

Remarque : Votre photographie est numérisée lors de l’édition de votre carte d’étudiant. Les services de l’université peuvent être amenés à utiliser cette photographie à d’autres finalités (gestion de votre dossier, trombinoscope,…). Seuls les services concernés y auront accès. Sur le dossier d’inscription et de réinscription, il vous sera demandé de donner votre accord ou non

Me donne-t-elle accès au Restaurant universitaire ?

Oui, car elle contient une puce MONEO pour favoriser la monétique du restaurant universitaire.

Faut-il l’avoir sur soi en permanence ?

Oui, car cette carte est obligatoire : elle peut être demandée à tout moment par un enseignant ou un personnel administratif de l’université.

Si je perds ma carte d’étudiant, que dois-je faire ?

En cas de perte ou de vol, la carte est renouvelable moyennant une participation financière de 20 euros. Il faut la demander au service de la scolarité. Le renouvellement de la carte est impossible durant le mois de juin, mois où les inscriptions adminitratives sont closes.

 ATTENTION à partir de l'année universitaire 2015-2016 avec la nouvelle carte d'étudiant, le chargement ne se fait plus aux bornes :

Pour l'utiliser :

  1. Activez votre compte sur http://www.Izly.fr ou sur l'application mobile : Muni de votre mot de passe temporaire contenu dans l’e-mail d’activation Izly, vous pourrez accéder à votre compte
  2. Rechargez votre compte : en cliquant sur « recharger » et alimentez en quelques clics votre compte Izly grâce aux différentes solutions qui vous sont proposées.
  3. Payez avec votre carte dans tous les lieux équipés.

Vous pouvez aussi directement payer avec votre téléphone mobile :

  1. Ouvrez votre application mobile
  2. Cliquez sur « Payer »
  3. Générez un QR code
  4. Présentez le devant le lecteur de l’opérateur de caisse de votre lieu de restauration CROUS.

Tous les services Izly sont disponibles sur le web et sur l’appli mobile (Appstore, Google Play et Windows Phone Store)
Mes données bancaires et personnelles sont protégées, et jamais stockées dans mon téléphone.

4/ La sécurité sociale étudiante et la mutuelle

La sécurité sociale étudiante est-elle obligatoire ?

Elle l’est pour tous les étudiants sauf cas particuliers sur justificatifs :

  • Étudiant salarié (Si vous exercez une activité salariée d'au moins 120 heures par trimestre : photocopie(s) du ou des contrats de travail couvrant sans interruption l’année universitaire) ;
  • Étudiant couvert par un conjoint / concubin / partenaire d'un PACS salarié (attestation CPAM où figure votre nom) ;
  • Tableaux affiliation / non affiliation 

Comment savoir à quel centre adhérer ?

Au moment de votre inscription administrative, il vous sera demandé de choisir un centre : LMDE ou SMEREP. Durant les mois de juillet et septembre, vous pouvez rencontrer des représentants des deux centres payeurs dans le hall d’accueil. Ils assurent aussi une permanence d’une demi-journée par semaine dans nos locaux durant l’année universitaire.

Dois-je prendre une complémentaire santé ou mutuelle ?

L’adhésion à une complémentaire santé ou mutuelle est facultative. 

5/ L’inscription à Dauphine ALUMNI

Rejoindre DAUPHINE ALUMNI aujourd’hui c’est pouvoir compter dès maintenant sur l’accompagnement, le conseil et la bienveillance de 80 000 Dauphinois dans tous les métiers, partout dans le monde. Dauphine Alumni vous propose dès cette rentrée une offre qui vous est spécialement destinée pour toute la durée de votre cursus à Dauphine :

L1 - L2 : 90 €

L3 : 70 €

M1-M2- IPJ et doctorant : 50 €

Paiement le jour de votre inscription à l’université par chèque à l’ordre de Dauphine Alumni (chèque dissocié du paiement des droits d'inscription à l'Université) ou en espèces.

Pour de plus amples renseignements rendez-vous sur notre site : www.dauphine-alumni.org  ou passer nous voir dans nos bureaux C006.

6/ Les diplômes

Comment me procurer mon diplôme ou un duplicata ?

Vous trouverez toutes les réponses sur ce sujet en cliquant ici.

Je suis recruteur : comment vérifier que le candidat que je viens de recevoir est bien diplômé de Paris-Dauphine ?

Afin de vous apporter une réponse immédiate, nous avons mis en place une nouvelle procédure de vérification en ligne.

Nous vous invitons à déposer votre demande de vérification en cliquant sur le lien suivant : https://dauphine.verifdiploma.com
Pour vos prochaines demandes, n’oubliez pas d’enregistrer ce lien dans vos favoris

Vous devez vous munir des informations suivantes pour obtenir un résultat rapidement :

  • Nom, Prénom de la personne
  • Sa formation et son année de promotion
  • Sa date de naissance
  • Son consentement via le formulaire de consentement

Sans son consentement, nous ne pouvons vous fournir de renseignements sur le cursus d’un de nos étudiants, conformément à la loi du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés.

En cas de recherche infructueuse, notre service sera automatiquement informé et vous apportera une réponse dans un délai d'un mois.

Notre service support est à votre disposition afin de vous accompagner dans cette démarche, par mail à l’adresse suivante : verifcenter.dauphineping @ verifdiplomapong.com
Ou par téléphone au 01 39 02 73 35 (en semaine – 8h30/18h30)

7/ Le transfert « Départ/Arrivée »

Quand demander le formulaire de transfert de dossier ?

Au moment où vous faites votre inscription dans une autre université.

Comment faire pour transférer mon dossier d'une autre université ?

Il faut vous procurer auprès de votre université d'origine un formulaire de demande de transfert départ, le faire valider par votre université d'origine et par l'université d'accueil et le joindre au dossier d'inscription administrative.

Comment faire pour transférer mon dossier dans une autre université ?

Il faut télécharger le formulaire de demande de transfert, le compléter, le signer, l'accompagner du quitus de la bibliothèque universitaire avant de le faire tamponner par la scolarité centrale. Vous transmettrez ce document à votre nouvelle université au moment de votre inscription administrative.